Useamman palvelusetelin veloitus kerralla

Jos kunta on kohdistanut palvelusetelin suoraan toimipisteellesi, näet sen Toimipisteellesi kohdennetuissa palveluseteleissä. Tällöin voit veloittaa kaikkia sinulle kohdistettuja palveluseteleitä kerralla nopeuttaaksesi veloittamista.

Toimipisteelle kohdennettujen palveluseteleiden näkymään olemme lisänneet suodattimia, joilla voi etsiä kohdennettuja seteleitä. Seteleitä voi hakea esimerkiksi asiakkaan nimellä tai jaotella veloitettavissa oleviin seteleihin, tulevaisuudessa voimaan astuviin seteleihin tai mitätöityihin palveluseteleihin.

Roolit

Toimipisteen pääkäyttäjä.

Ohje

1. Valitse valikosta Toimipisteellesi kohdennetut palvelusetelit. Jos kunta ei ole kohdentanut toimipisteellesi yhtään seteliä, ei tässä osiossa ole yhtään seteliä.
2. Valitse listalta palvelusetelit, joita haluat veloittaa. Voit veloittaa joko kaikkia palveluseteleitä tai valita ne setelit, joita haluat veloittaa kohdasta Poista valinta ja valitsemalla veloitettavat setelit. Voit suodattaa listaa käyttämällä listan yläpuolella olevaa hakua.
3. Aseta seteleille palvelun tuottamisen päivämäärät, määrä ja summa. Mikäli arvot ovat samoja useammalle setelille, käytä Aseta valituille seteleille samat arvot -painiketta, jonka kautta voit asettaa kerralla samat arvot valitsemillesi seteleille. Huomioithan, että osassa kunnista on käytössä kertaveloituksen yläraja ja yhden kuukauden veloitettava summa saattaa olla valmiiksi määriteltynä summa-kentässä.
4. Syötä halutessasi tapahtumakohtainen viite. 
5. Kun olet asettanut veloituksen tiedot seteleille ja tarkistanut, että ne ovat oikein, klikkaa Siirry vahvistamaan. Järjestelmä kysyy vielä oletko varma että haluat veloittaa valittuja palveluseteleitä, mikäli olet, paina vahvista.
   
6. Järjestelmä muistaa viimeisimmän veloituksen ja tarjoaa oletuksena samoja veloitusarvoja seuraavalla kerralla.

Asumispalveluiden kohdennetuilla palveluseteleillä on asiakkaan läsnä- ja poissaolotietojen merkitseminen käytössä, mikäli kunta on ottanut tämän lisäominaisuuden käyttöön.

1. Toimipisteen kaikki palvelusetelit näkyvät valmiiksi verkkopalvelussa listattuna Toimipisteellesi kohdennetut palvelusetelit-näkymässä.
2. Klikkaamalla palvelusetelikoodia saat tarkempia tietoja kyseisestä setelistä ja voit veloittaessa merkitä asiakkaan yksilölliset läsnä- ja poissaolotiedot.
3. Merkitse veloituksen tuottamisen ajankohta kalenterista tai kirjoita päivämäärä sille varattuun kenttään. Valitse tuotettu palvelu-valikosta tarkenne. Veloitusyksiköiden määrään merkitään veloitettavien päivien määrä.
4. Tämän jälkeen merkitään palvelusetelin veloitettava kokonaissumma OmaVaanan laskimen avulla kertomalla vuorokausien määrän palvelusetelin vuorokausiarvolla.
5. Mikäli asiakas on ollut poissa, eikä siltä ajalta peritä maksua, klikkaa lisää rivi-painiketta. Valitse tuotettu palvelu-valikosta tarkenne. Veloitusyksiköiden määrään merkitään veloitettavien päivien määrä. Tämän jälkeen merkitään veloitettavaksi summaksi 0 euroa.
6. Kun olet täyttänyt kaikki tiedot veloitettavalle palvelusetelille, merkitse halutessasi tapahtumakohtainen viite ja siirry vahvistamaan veloitus.
7. Järjestelmä ilmoittaa veloitettavan summan. Vahvista veloitus. Veloitus on tehty onnistuneesti! Muistathan veloittaa myös muut kohdennetut palvelusetelit.