Kunnan laskuarkiston tarkastelu

Laskuarkistosta löydät tarvittavat tiedot ja dokumentit kuukausittaista kirjanpitoa varten. Voit tarkastella kaikkia tilejä yhdistetyssä näkymässä tai yksittäistä tiliä tilin omassa näkymässä. Laskujen yhteenveto PDF toimii muistiotositteen liitteenä.

Roolit

Jakaja, tilaaja ja taloushallinto.

Ohje

Voit tarkastella kuukausittaista laskuarkistoa joko tilikohtaisesti tai yhdistetysti kaikkia tilejä kerrallaan.

Kaikkien tilien tarkastelu kerrallaan

1. Valitse vasemman yläkulman tili-valikosta organisaatiosi ylin taso eli päätili.
2. Kaikkien tilien yhdistettyyn laskuarkistoon avautuu automaattisesti lista kunnan kaikista tileistä, niiden laskujen yhteissummista sekä laskujen määrästä viimeisimmän kuukauden osalta. Voit tarvittaessa vaihtaa kuukautta yllä olevasta valikosta.
3. Hakeaksesi tietyn tilin kirjoita tilin nimi Etsi tiliä -kenttään.

Yksittäisen tilin tarkastelu

1. Klikkaa tilin nimeä kaikkien tilien listasta TAI valitse vasemman yläkulman tili-valikosta haluamasi tili.
2. Näkymään avautuu lista tilin laskuista valitulta kuukaudelta. Yhteenvedossa näet myös laskujen yhteissumman, määrän sekä eri ALV-kantojen veloitusten määrän. 
3. Voit hakea tiettyä laskua laskunumerolla, veloittajan nimellä tai palvelusetelityypillä.

Muita huomioita

Haluatko tulostaa yhteenvedon laskuista kirjanpitoa varten?

Kaikkien tilien yhdistetyssä laskuarkistossa voit valita tilit, joiden laskuja haluat tulostaa. Tulosta valittu -painikkeen takaa avautuu valinta, jossa voit tarkentaa haluatko ladata kaikki laskut excel-tiedostoon, kaikki laskut yksittäisinä PDF-tiedostoina tai ladata yhteenvedon laskuista PDF-tiedostona.

Sama tulostustoiminto on myös yksittäisen tilin laskuarkistossa.

Haluatko tulostaa laskun?

Tulostaaksesi yksittäisen laskun etsi lasku kuten kohdassa Yksittäisen tilin tarkastelu. Klikkaa sitten laskun kohdalta Lataa itsellesi.