Rekisteröityminen uutena palveluntuottajana
Uusi palveluntuottaja
Hakeudu kuntaan palveluntuottajaksi kunnan oman prosessin mukaisesti. Hyväksyttyään yrityksesi palveluntuottajaksi, kunta ilmoittaa Vaanaan hyväksynnästä. Vaanan asiakaspalvelu lähettää palveluntuottajan yhteyshenkilölle ohjeet rekisteröitymiseen ja linkin rekisteröitymislomakkeelle. Sähköposti lähetetään sille henkilölle, jonka yritys on merkinnyt yhteyshenkilöksi kunnalle hakeutuessaan palveluntuottajaksi.
Ohje
Rekisteröitymistä varten tarvitset:
- Yrityksen viralliset tiedot (Y-tunnus ja yhteystiedot)
- Tilitiedot tilityksiä varten
- Toimipisteen yhteystiedot
- Sopimuksesta vastaavan henkilön tiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelin. Sopimuksesta vastaavan verkkopalvelussa voi ylläpitää yrityksen tietoja sekä lisätä ”toimipisteen pääkäyttäjiä”, jotka pääsevät tekemään veloituksia omassa verkkopalvelussaan. Sopimuksesta vastaava saa myös tilityslaskelmat automaattisesti sähköpostiinsa. Lisätietoja verkkopalvelurooleista katso täältä.
- Toimipisteen pääkäyttäjien tiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelin. Toimipisteen pääkäyttäjän verkkopalvelussa voi mm. tehdä veloitukset palveluseteleiltä ja tarkastella veloitushistoriaa. Toimipisteen pääkäyttäjä pystyy myös ylläpitämään yrityksen tietoja, jotka näkyvät www.vaana.fi-sivuilta löytyvässä käyttökohdehaku-portaalissa
- ”Toimipisteen kuvaus” –kenttään voitte kirjoittaa yleisen kuvauksen,esimerkiksi markkinointitekstin yrityksestänne
- ”Hinnaston lisätiedot” –kenttään voitte tarpeen mukaan kirjoittaa esimerkiksi tarkennuksia hinnoitteluun, mahdollisiin kilometrikorvauksiin ja ohjeita ajanvarausta varten
- Tietoja pääsee päivittämään ja täydentämään myöhemmin, kunhan rekisteröityminen on ensin käsitelty Vaanan toimesta
- Valitse listalta kunta, jossa toimipiste on hyväksytty palveluntuottajaksi ja valitsethan vain palvelut, jotka kunta tai kaupunki kaupunki on hyväksynyt. Kun olet täyttänyt kaikki tiedot, klikkaa seuraava-painiketta ja tarkista syöttämäsi tiedot. Tutustuthan Vaanan käyttöehtoihin ja hyväksy sopimusehdot. Klikkaa lopuksi rekisteröidy -painiketta.
- Rekisteröitymisen käsiteltyämme ilmoitetut henkilöt tulevat saamaan sähköpostilla kirjautumislinkin, jonka avulla pääsee kirjautumaan oma.vaana-verkkopalveluun.
Rekisteröimistä ei voi tallentaa ja jatkaa myöhemmin, varaathan tarpeeksi aikaa! Asiakaspalvelu käsittelee rekisteröinnin kahden viikon kuluessa. Tämän jälkeen yrityksenne tiedot tulevat näkymään myös www.vaana.fi-sivujen kansallisessa käyttökohdehaku-portaalissa. Kaikki rekisteröitymisen yhteydessä ilmoitetut henkilöt tulevat saamaan sähköpostilla kirjautumislinkin, jonka avulla pääsee kirjautumaan www.vaana.fi –sivuston verkkopalveluun. Vastaanottamasi kirjautumislinkki on voimassa 24 tuntia lähetyshetkestä. Mikäli linkki on ehtinyt vanhentua ennen kuin pääset sitä käyttämään, voit tilata uuden linkin OmaVaana -verkkopalvelun osoitteesta www.oma.vaana.fi "Pyydä uutta salasanaa". Linkkiä klikkaamalla pääset luomaan tunnuksesi ja kirjautumaan verkkopalveluun.
Luo ensin itsellesi salasana. Jatkossa käyttäjätunnuksenasi toimii sähköpostiosoitteesi ja itse määrittämäsi salasana.
Mikäli haluat myöntää oikeudet Sopimuksesta Vastaavan rooliin itsesi lisäksi toiselle henkilölle, lähetä sähköpostia Vaanan asiakaspalveluun (asiakaspalvelu@vaana.fi). Ilmoita sähköpostissa, mihin yritykseen Sopimuksesta vastaavan roolin oikeuksia lisätään ja rooliin oikeutetun henkilön etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
Mikäli haluatte kirjanpitäjällenne automaattisen tilityslaskelman sähköpostitse, voitte ilmoittaa tilittäjä-oikeudet Vaanan asiakaspalveluun (asiakaspalvelu@vaana.fi). Ilmoita sähköpostissa, mihin yritykseen tilittäjän oikeuksia lisätään ja rooliin oikeutetun henkilön etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Lisätietoa tilittäjä-oikeudesta täältä.