Uuden toimipisteen lisääminen

Uudet toimipisteet vaativat aina kunnan hyväksynnän ennen kuin ne voidaan lisätä OmaVaanaan. Katso alta ohjeet miten toimia eri tilanteissa.

Roolit

Sopimuksesta vastaava.

Ohje

Kun toimipisteenne alkaa tuottaa palveluita Vaana Palvelusetelillä uudessa kunnassa tai uudella palvelualueella, voit lisätä nämä tiedot Vaanan verkkopalveluun eri tavoin. Katso alhaalta tilanteeseen sopivin toimintaohje:

Yrityksesi toimii jo Vaana Palvelusetelillä ja haluat lisätä uuden toimipisteen

Hakeudu kuntaan palveluntuottajaksi toimipistekohtaisesti. Hyväksyttyään toimipisteesi, kunta ilmoittaa hyväksynnästä Vaanan asiakaspalveluun.
Vaanan asiakaspalvelu lähettää yrityksesi Sopimuksesta vastaavalle tiedon hyväksymisestä. Vain Sopimuksesta vastaava voi rekisteröidä uuden toimipisteen tiedot OmaVaanaan.

1. Kirjaudu OmaVaanaan ja rekisteröi kunnan hyväksymä toimipiste OmaVaanaan valitsemalla toimipisteet ja Lisää toimipiste.
2. Täytä pyydetyt tietokentät toimipisteen tiedoilla.
3. Toimipisteen tietoihin merkityn yhteyshenkilön tiedot tulevat näkyviin Vaanan julkiseen palveluntuottajahakuun.
4. Voit kirjoittaa lyhyen mainostekstin tai toimintakuvauksen Vapaaehtoinen kuvaus toimipisteestä hakua varten -kenttään. Tämä teksti näkyy Vaanan julkisessa palveluntuottajahaussa. Voit muokata tekstiä myös myöhemmin.
5. Toimipisteen pääkäyttäjäksi voit merkitä itsesi tai toisen työntekijän. Voit lisätä usealle henkilölle Toimipisteen pääkäyttäjä -roolin klikkaamalla Lisää pääkäyttäjä. Toimipisteen pääkäyttäjä-roolilla tehdään veloitukset palveluseteliltä. Lisää tietoa verkkopalvelurooleista täältä.
6. Valitse, mihin kuntaan/kuntayhtymään/sairaanhoitopiiriin toimipisteesi on hyväksytty tuottamaan palveluita palvelusetelillä. Valitse palvelu/palvelut, joita kunta on hyväksynyt toimipisteesi tuottamaan. Mikäli olet epävarma, pyydä varmistusta kunnan palveluntuottajavastuuhenkilöltä tai Vaanan asiakaspalvelusta. Lopuksi täytä hinnastotaulukko.
7. Mikäli toimipiste on hyväksytty myös toiseen kuntaan, klikkaa Lisää toinen hyväksytty kunta ja palvelu.
8. Muista tallentaa rekisteröityminen Tallenna-napista.

Toimipisteesi toimii jo Vaana kunnassa ja tuottaa Vaana Palvelusetelillä palveluita. Haluat lisätä uuden palvelun, jota toimipiste on hyväksytty tuottamaan samaan kuntaan

Kunta ilmoittaa uuden palvelun hyväksymisestä Vaanan asiakaspalveluun. Vaanan asiakaspalvelu lähettää sähköpostitse Sopimuksesta vastaavan rooliin oikeutetulle henkilölle ohjeet hintojen päivittämiseksi.

Toimipisteesi toimii jo Vaana Palvelusetelillä ja uusi kunta on hyväksynyt toimipisteesi

Kunta ilmoittaa hyväksynnästä Vaanan asiakaspalveluun. Vaanan asiakaspalvelu kytkee ko. kunnan sopimuksen ja uuden palvelun toimipisteelle. Lopuksi Vaanan asiakaspalvelu lähettää sopimuksesta vastaavalle ohjeet hintojen päivittämiseksi.