Palvelusetelityypin luonti
Ennen kuin voit luoda varsinaisia palveluseteleitä sinun on ensin luotava palvelusetelityyppi johon seteli perustuu. OmaVaanassa palvelusetelityypit toimivat pohjina jaettaville palveluseteleille nopeuttaen uuden palvelusetelin jakamista. Setelityyppiin tallennetaan tiedot, jotka pysyvät muuttumattomina kyseisen tyypin seteleille.
Palvelusetelityypit kannattaa tyypillisesti luoda pohjautuen käyttäjen sääntökirjan mukaiseen palvelusetelituotteistukseen.
Roolit
Tilaaja.
Ohje
- Valitse vasemman sivun valikosta Jaa palveluseteleitä ja paina Lisää palvelusetelityyppi -painiketta.
- Täytä palvelusetelityypin tiedot. Tähdellä merkityt kohdat ovat pakollisia kenttiä.
- Tarkista, että syöttämäsi tiedot ovat haluamallasi tavalla ja paina Siirry vahvistamaan.
Vinkki!
Mikäli kuntasi on kaksikielinen ja jaatte asiakkaillenne sekä suomen- että ruotsinkielisiä seteleitä, muistathan luoda erikseen suomenkielisen ja ruotsinkielisen setelityypin. Palvelusetelin nimi ja tekstit tulostuvat setelille sellaisenaan.
Vinkki!
Setelityypin tietojen muuttaminen ei vaikuta seteliin enää sen jälkeen kun seteli on luotu.
Palvelusetelityypin muokkaaminen
Roolit
Tilaaja.
Ohje
Tilaaja voi muokata jo tehtyä palvelusetelityyppiä.
- Valitse vasemman sivun valikosta Jaa palveluseteleitä. Paina kyseisen palvelusetelityypin kohdalla Muokkaa -painiketta.
- Palvelusetelityypin tiedot aukeavat näytölle ja voit muuttaa esimerkiksi otsikkoa tai arvoyksikköä. Jos setelin tila on "aktiivinen", voi jakaja jakaa kyseisellä palvelusetelityypillä palveluseteleitä.
- Jos kyseistä palvelusetelityyppiä ei saa enää jakaa, voi sen muuttaa tilaan "passivoitu". Tällöin palvelusetelityyppi poistuu jakajan luettelosta näkyvistä.
- Muista lopuksi tallentaa muutokset Siirry vahvistamaan -painikkeesta ja klikkaamalla Vahvista.
Huomioita tietokentistä
Otsikko. Setelin nimi. Otsikolla voit yksilöidä, mihin palveluun seteli liittyy. Pakollinen kenttä, tulostuu asiakkaan seteliin.
Kuvaus tai ohje. Voit kirjoittaa tähän sisäisiä ohjeita setelin jakamisesta. Kentän sisältö ei tulostu setelille.
Kokonaisarvo. Setelin arvo koko voimassaoloajalle. Mikäli seteli ei ole kaikille saman arvoinen, jätä kenttä tyhjäksi.
Yksikkö. Valitse sen mukaan, onko palvelu tunti-/vuorokausi-/kuukausiveloitteista tms.
Aseta kertaveloitukselle yläraja. Kertaveloituksen ylärajaksi kirjataan summa, jonka palveluntuottaja saa maksimissaan veloittaa yhdellä kertaa.
Lisätietoa. Voit kirjoittaa tähän ohjeita asiakkaalle tai seteliä veloittavalle palveluntuottajalle. Kentän sisältö tulostuu setelille.
Valitse palvelu. Valitse listasta palvelu tai palvelut, jotka kuvaa setelityyppiä. Pakollinen kenttä.
Tarkennetut palvelut. Tarkennetut palvelut -kenttä on näkyvissä, mikäli lisäominaisuus on otettu tilillä käyttöön. Voit valita alasvetovalikosta palveluita tai luoda uuden arvon valikkoon kirjoittamalla palvelun nimen Tarkennetut palvelut -kenttään ja painamalla Enter. Tämän jälkeen voit käyttää luomaasi arvoa valitsemalla sen listalta. Huomioithan, että voit käyttää luomiasi arvoja uudelleen, kun seuraavan kerran luot uuden palvelusetelityypin.
Salli veloitus eri ALV-kannoilla. Tämän valinnan voi aktivoida, jos kyseisen tilin alaisia palveluita on kunnassa sallittua verottaa eri ALV-kannoilla. Perinteisesti sote- ja varhaiskasvatuspalvelut ovat arvonlisäverottomia ja tätä ruutua ei tarvitse aktivoida.