Palvelusetelin veloitus
Kun olet tuottanut palvelua asiakkaalle, jolla on palveluseteli, voit tehdä veloituksen OmaVaanassa. Veloittamista varten tarvitset asiakkaalta palvelusetelin koodin.
Roolit
Toimipisteen pääkäyttäjä.
Ohje
- Aloita veloittaminen OmaVaanan etusivulta kohdasta Hae palveluseteliä.
- Syötä asiakkaan palvelusetelin koodi Palvelusetelikoodi-kenttään ja paina Jatka.
- Verkkopalveluun tulevat näkyviin palvelusetelin perustiedot, kuten asiakkaan nimi ja palvelupäätöstunnus, sekä setelillä käytettävissä oleva saldon määrä.
- Kun olet hakenut haluamasi setelin, syötä veloituksen tiedot. Merkitse veloituksen tuottamisen ajankohta kalenterista tai kirjoita päivämäärä sille varattuun kenttään.
- Veloitusyksiköiden määrään merkitään esimerkiksi tunti, päivä, kuukausi tai kertakäynti. Näkyvillä oleva vaihtoehto riippuu siitä, millaiseksi kunta on setelin määrittänyt.
- Merkitse summa-kenttään määrä, jota veloitat palveluseteliltä. Voit tarvittaessa käyttää apunasi OmaVaanan laskinta.
- Lisää halutessasi tapahtumakohtainen viite.
- Kun olet syöttänyt tiedot, ja tarkistanut, että ne ovat oikein, klikkaa Tee veloitus.
- Palvelu kertoo sinulle, mikäli veloitus onnistui tai jos sinun tulee korjata joitain veloituksen tietoja.
Huom!
Setelille voi olla jaettu useampi erä saldoa eri voimassaoloajoille. Huomaa että voit veloittaa vain voimassaolevaa saldoerää ja jotkut erät voivat olla tulevaisuudessa veloitettavissa.
Huom!
Huomioithan että voit veloittaa jo tuottamaasi palvelua 30 vuorokauden ajan palvelusetelin voimassaoloajan päätyttyä. Jos veloitusta ei tee ja seteli vanhenee, kunta ei ole velvollinen lataamaan saldoa setelille uudelleen.
- Aloita veloittaminen OmaVaanan etusivulta kohdasta Hae palveluseteliä. Syötä palvelusetelikoodi sille osoitettuun kenttään ja paina jatka.
- Täytä veloitusriville tiedot.
- Kun olet täyttänyt palvelusetelin veloittamisen tiedot ja haluat tehdä toisen veloituksen, voit käyttää kopioi-nappia mikäli olet tuottanut palvelua samoilla veloistuarvoilla eri päivänä.
- Voit poistaa kopioimasi rivin punaista rastia painamalla.
- Voit myös käyttää lisää rivi-toimintoa jolloin saat näkyviin uuden tyhjän veloitusrivin.
- Paina lopuksi Tee veloitus -painiketta. Veloitus on tehty onnistuneesti.
Huom!
Tarkista kunnan sääntökirjasta, tuleeko sinun tehdä veloitus jokaiselta päivältä erikseen vai voitko käyttää päivämääräväliä.
Huom!
Ennen kuin tuotat palvelua, varmista aina että
- sinulla on sopimus voimassa palvelusetelin myöntäneen tahon kanssa kyseisen palvelusetelin kattamien palveluiden tuottamisesta,
- palveluseteli on voimassa ja
- palvelusetelillä on tarpeeksi saldoa palvelun veloittamista varten
Huomioita tietokentistä
Määrä. pakollinen kenttä. palvelusta riippuen esimerkiksi tuntien tai päivien määrä.
Kertaveloitus. pakollinen kenttä. kokonaisuudessaan veloitettava summa. Esim. Palvelun tuntihinta 20 €, olet tuottanut palvelua 5 tuntia; 20 h * 5 h = Kertaveloitus on 100 €.
Tapahtumakohtainen viite. vapaaehtoinen kenttä. mikäli omassa kirjanpidossasi on käytössä viitejärjestelmä, voit kirjata tähän veloitusta koskevan viitteen. voit syöttää tähän kirjaimia, numeroita ja erikoismerkkejä.
Tarkennettu palvelu. Tämä kenttä näkyy vain, jos kunta vaatii tarkemman tiedon siitä, mitä palvelua asiakkaalle on tuotettu. Mikäli tämä näkyy veloitusnäkymässä, on se pakollinen kenttä. Valitse tuottamasi palvelu alasvetolaatikon vaihtoehdoista.
Muita huomioita
Haluatko tarkastella tekemääsi veloitusta jälkikäteen?
Löydät tekemäsi veloituksen tiedot Veloitushistoriasta.
Veloititko vahingossa väärin?
Veloitushistoriasta voit myös korjata mahdollisen virheellisen veloituksen: lue lisää sivulta Virheellisen veloituksen korjaaminen.