Debitering av servicesedel

När du har producerat en tjänst till en kund med en servicesedel, kan du göra en debitering i OmaVaana. För debiteringen behöver du servicesedelkoden från kunden. 

Roller 

Huvudanvändare för enheten. 

Instruktion 

1. Välj Hämta servicesedel i menyn.
2. Skriv in koden för kundens servicesedel i fältet Servicesedelkod och klicka på Fortsätt.
3. När du har hämtat den önskade sedeln, fyll i debiteringens uppgifter. 
4. Vid behov kan du kopiera debiteringsuppgifterna på följande rad om du har producerat tjänster med samma debiteringsvärden olika dagar. Klicka på Kopiera.
5. Vid behov kan du göra en annan debitering på samma sedel. Klicka på Lägg till en rad, varvid du får en ny tom debiteringsrad.
6. Skriv in uppgifterna och kontrollera att de är korrekta och klicka sedan på Gör en debitering.

7. Systemet berättar ifall debiteringen lyckades eller om du behöver korrigera vissa debiteringsuppgifter. 

   
   

   Tips!

   Använd referens enligt transaktion som hjälp t.ex. för att koppla samman en viss debitering med motsvarande faktura i din egen bokföring.

   Obs!

   Innan du producerar en tjänst, kontrollera alltid att 

   1. du har ett giltigt avtal med den aktör som har beviljat servicesedeln för produktion av de tjänster som den ifrågavarande servicesedeln omfattar 
   2. servicesedeln är giltig
   3. servicesedelns saldo är tillräckligt för debitering av tjänsten

Iakttagelser om informationsfält

Mängden prisenheter. Obligatorisk fält. Beroende på tjänst t.ex. antal timmar eller dagar.

Engångsdebitering. Obligatorisk fält. Det totalbelopp som debiteras. T.ex. Tjänstens timpris är 20 €, du har producerat tjänsten 5 timmar; 20 h * 5 h = Engångsdebiteringen är 100 €.

Transaktionsspecifik referens. Valfri fält. Ifall du använder referenser i din bokföringssystem, kan du fylla in här en referens gällande debiteringen. Referensen kan innehålla bokstäver, siffror och tecken.

Specificerad service. Det här fältet visas endast om kommunen kräver specifika uppgifter om vilka tjänster du har producerat. Ifall fältet syns i debiteringsmenyn, är det obligatoriskt att fylla i. Välj den tjänst som du producerar bland alternativen i rullgardinsmenyn.

Övriga observationer

Vill du efteråt granska en debitering du tidigare har gjort?

Du hittar debiteringens uppgifter i Debiteringshistorik.

Gjorde du en felaktig debitering?

Genom Debiteringshistorik kan du också korrigera en eventuell felaktig debitering: läs mer i Korrigering av en felaktig debitering.