Granskning av kommunens fakturaarkiv

I kommunens fakturaarkiv hittar du all behövlig information och dokument för bokföring. Du kan granska fakturaarkivet kontospecifikt eller en sammanfattning över alla konton. PDF sammandraget över räkningar fungerar även som bilaga till memorialverifikat. 

Roller

Beställare, utdelare och ekonomiförvaltning. 

Instruktion

Du kan granska fakturaarkivet kontospecifikt eller en sammanfattning över alla konton. 

Granskning av en sammanfattning av alla konton

1. Välj högsta nivån inom din organisation från rullgardinsmenyn upp i vänstra kanten. 
2. I den sammansatta fakturaarkiven för alla konton öppnas automatiskt en lista på kommunens alla konton. Här ser du en sammanfattande lista över antalet fakturor och dess totalsumma från senaste månaden. Vid behov kan du byta månad från menyn upp till på sidan.
3. Du kan söka fram ett visst konto med att skriva namnet på kontot i fältet sök konto.

Granskning av ett enskilt konto

1. Välj kontot i fråga från listan ELLER välj önskad konto från rullgardinsmenyn upp till vänster. 
2. Då ser du en lista över fakturor för det valda kontot och den valda månaden. I sammanfattningen ser du även summan och antalet på fakturor, och antalet debiteringar med olika momssatser.
3. Du kan söka efter en viss faktura antingen med fakturanummer, namnet på personen som har gjort debiteringen eller med servicesedeltyp.

Övriga observationer

Vill du skriva ut en sammanfattning över fakturor för bokföringen?

I den sammansatta fakturaarkiven för alla konton, kan du välja de konton, vilkas fakturor du vill skriva ut. Med Skriv ut den valda- knappen öppnas en meny, där du kan välja om du vill ladda ner alla fakturor som Excel-fil, ladda ner  enskilda fakturor som PDF eller ladda ner sammanfattning som PDF.

Samma utskrivningsfunktion fungerar även i fakturaarkiven för ett enskilt konto

Vill du skriva ut en faktura? 

För att skriva ut en enskild faktura, sök fram fakturan såsom i punkt Granskning av ett enskilt konto. Klicka vid fakturan i fråga ladda ner.